Fórmulas de Excel

¿Qué son las fórmulas de Excel?

https://www.youtube.com/watch?v=gx8HZl8CxIo 

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Para ello, Excel usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u otras acciones en los datos de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza siempre con un signo igual (=), que puede estar seguido de números, operadores matemáticos (como un + o - iniciar sesión para la suma y resta), integrados y funciones de Excel, que realmente se puede expandir la potencia de una fórmula.

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

¿Cuáles son las partes de una fórmula de Excel?

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula.
• Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
• Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
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Clasificación

Fórmulas de Excel básicas

https://www.youtube.com/watch?v=cYYGyn47g_8

Se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.

Suma Excel: Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +.

Resta Excel: Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números

Multiplicación y división: Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

Fórmula en Excel para calcular el IVA: Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

Fórmulas de Excel con operadores lógicos.

 Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

• Mayor que (>)
• Menor que (<)
• Diferente de (<>)
• Igual a (=)

Fórmulas de Excel Matemáticas.

Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. 

• ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
• ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
• PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.
• IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.
• SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático +.
• SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición.
• SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias condiciones.
• SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales uno a uno.
• MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.

Fórmulas de texto

• CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.
• DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase “Excel fórmulas” y usáramos la fórmula de Excel DERECHA(“Excel fórmulas”;4) el resultado sería “ulas”. Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.
• IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.
• EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.
• LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del principio y del final.
• ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido ”  hola  ” el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería “hola”, es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.
• MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.
• MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.
• NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.
• SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de texto.
• TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.
• VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.

Fórmulas de fecha y hora

• AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
• HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
• AÑO: devuelve el número del año de una fecha.
• DIA:  devuelve el día del mes de una fecha.
• MES: devuelve el número del mes de una fecha.
• DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
• FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de meses
• HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
• MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.
• SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.
• DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.
• NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7.

Fórmulas de referencia

• BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
• COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia.
• DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
• INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.
• DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
• INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
• TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
• IMPORTAR DATOS DINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
• COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
• FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.

Fórmulas de Excel de estadística

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas:

• CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
• CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
• CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
• CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.

Bibliografía:

http://excelyvba.com/formulas-excel/
https://exceltotal.com/formulas-de-excel/